¿Qué tipo de Nube elegir?

Computación en la Nube   Esta vez vamos a hablar sobre qué Nube le conviene a ud. No entraremos en el tema sobre los servicios en la nube. Sólo aclararemos que un servicio en la Nube es un sistema por el que usted paga o se suscribe gratuitamente para tener acceso indiferentemente del equipo de cómputo. Afinando más, podemos entonces afirmar que el paquete de Microsoft Office no está en la nube, porque requiere estar instalado en su equipo y la licencia sólo le permite usar la aplicación en un equipo o dos. Al menos que usted piratee. Gmail es un servicio de correo muy popular y extendido que está basado en la nube, porque los datos y sus preferencias están almacenadas en al menos una docena de servidores de Google para que usted disponga de ellos en cualquier momento. Las aplicaciones en la nube tienen muchas ventajas. El principal es el impacto económico en su empresa. Tener un sistema de correo de punta como Gmail, o una plataforma de videoconferencia como Skype significación tener una tropa de personal en Desarrollo de Sistemas contratado a tiempo completo, y no verá un producto como éstos sino en años. Entonces ¿para qué invertir en desarrollo de estos sistemas si ya lo ofrecen? La disponibilidad de tus datos en cualquier lado es otro atractivo. Usted lo vive con Iphone o Android. Hace cinco años sincronizar el calendario de su celular requería un programa en una computadora y conectar vía usb el celular para la sincronización. Usando la nube de Google, usted no necesita esto. Lo que escribe en un lado, no debe escribirlo más: se sincroniza. Facebook ofrece algunas soluciones, pero no es el giro de ellos el soporte ejecutivo. Un corolario de esto es que la información es portable, omnipresente. Teniendo esto claro, ¿cómo podemos elegir más de una nube? ¿Cuántas nubes hay? No tratamos de romper paradigmas con éste corto artículo, sobre poner en relieve una serie de soluciones que son moneda corriente hoy y que pueden beneficiar a tu empresa o proyecto. Nube Pública Se trata todos esos servicios que usted se suscribe y por los que no paga ni un cinco, o mensualidad es irrisoria. La principal ventaja es que usted no debe invertir en el software, para PYMES es una solución óptima al tener grandes soluciones de forma inmediata. Sin embargo, la plataforma no es de su propiedad, su correo electrónico no representa a su empresa (da mejor presencia de marca un @tuempresa.com que un @hotmail.com), así mismo, otras soluciones como dropbox no te dan la suficiente confianza para que los datos que sean de tu propiedad no se propaguen sin su control. Esto es vital si usted se dedica a ofrecer servicios legales, médicos o contables: tus clientes te contratan por tu discreción. Insistimos en que no es una mala solución, simplemente usted debe ver si es lo que le conviene a su empresa, proyecto y marca. Usted pierde individualidad. Nube Híbrida. Son servicios que dan empresas, que poseen la plataforma para ofrecerle a usted y su empresa un servicio similar pero diferenciado a la nube pública. Por ejemplo correo electrónico con su el dominio de su empresa, sistema de comunicación y video conferencia privado. También hay otros servicios como CRM, ERP o sistemas contables, donde usted paga por el sistema solo por lo que usa. A esto se le conocer como Software as a Service (SaaS). Permiten mayor personalización y libertad a la hora de ajustarlo a las necesidades de empresa. Estos servicios no pueden ser considerados como públicos, porque usted paga para que sólo...

read more

Hablemos de Seguridad en tu Oficina: Contraseñas

Seguridad en la oficina   Esta vez vamos hablar de las contraseñas en los sistemas y los equipos de oficina. Cuando pensamos en qué criterio debe prevalecer para escoger una contraseña para nuestros sistemas o equipo, generalmente caemos en la pregunta “¿y quién querría hackearme a mí?” Y con esto comenzamos a sentirnos menos importante para los piratas y hackers, y darnos la falsa sensación que estaremos a salvo sólo porque nuestra operación es “pequeña”. ¿Cuánto aprecia tu empresa, tu negocio? ¿No es a caso el esfuerzo de años? ¿Vale la pena asumir esta falsa seguridad sólo para evitar contraseñas complicadas? Por ello, este artículo recorrerá algunos puntos que debes tener en mente siempre. Recuerda: la seguridad en tu Oficina, empieza con el sentido común.   1. Contraseñas complicadas, pero fáciles.   Actualmente debes aprender y memorizar decenas de contraseñas. Esto no es fácil. Muchos servicios, principalmente bancos, exigen que estés cambiando la contraseña periódicamente. Lo complicamos más si queremos evitar el uso de contraseñas personales en sistemas de la empresa. Desde ahora lo decimos: es un mal negocio poner contraseñas personales en sistemas de la empresa. Una contraseña complicada le permitirá tener un elemento de seguridad que te hará dormir tranquilo. No queremos que los datos contables de tu empresa y tus clientes anden por ahí en el ciberespacio. Lo ideal es tener una contraseña que combine caracteres alfa numéricos y símbolos. Esto, efectivamente, hace que más de uno arrugue la cara con solo saber que debes memorizarlo. Pero no es necesario que sea complicado. Hay mucha literatura al respecto, y con gusto podemos ayudarte a asesorarte en cómo hacerlo, pero comenzaremos diciendo que lo que necesitas es un patrón. Este patrón lo estableces tú, o tu jefe de TI, pero a la larga, el que lo uses tú mejorará tu seguridad personal. Un ejemplo de un patrón para contraseñas, que será al final fácil de recordar, se compondrá en este caso de 3 elementos. Tu Provincia, pueblo o país. Tu super héroe favorito (todos lo tenemos) y dos números. Estas variables obviamente las puedes cambiar por elementos tuyos. Trata que al menos uno de ellos no sea personal. Supongamos que vives en Costa Rica. Usaremos las siglas del país para esto. Así, tendremos CR para la primera parte de la contraseña. La segunda, tu super heroe, será Tux (linux, claro), nuestra contraseña será CRTux, finalmente, un número. Puede se cualquiera, pero de nuevo, piensa en un patrón tuyo. Yo escojo el minuto a la hora en que escribo este artículo: 22. Mi contraseña será CRTux22. Finalmente, un caracter. No sería un elemento variable, por eso no lo indiqué antes, sino que sería constante. Esto porque lo quiero así, pero puedes poner tu las condiciones. CRTux22#. Visita este sitio en internet: https://howsecureismypassword.net/ Ingresa la contraseña. En nuestro ejemplo, CRTux22# durarán 2 años en quebrarla. Suficiente tiempo para que cambies con regularidad la contraseña. Este patrón me hará solo recordar algunos elementos de la contraseña, lo demás vendrá por asociación. La contraseña puede mantener este esquema cuando se renueve, por lo que el cambio de credenciales no debe ser traumático.   2. No son hackers los que quieren tu información.   Pensar que hay piratas informáticos viendo código y husmeando lo que escribes es fantasía en la mayoría de los casos. Justamente el escándalo de Prism en Estados Unidos hace parecer lo contrario. En realidad no hay suficiente población en Estados Unidos para que esté rastreando la ingente cantidad de datos que recopilan; ni mucho menos personal capacitado. El procesamiento de esa información queda en manos de sistemas, algoritmos y programas que buscan patrones dependiendo...

read more